Informe de facturas de proveedores

Mejorar las operaciones con datos de facturas de proveedores precisos

Ejemplo de informe de factura y pago

Ejemplo de informe de factura y pago

Winshuttle Query permite a los usuarios descargar datos de facturas de proveedores directamente desde SAP a Excel. A continuación se pueden crear de forma rápida y segura informes ad-hoc sin conocimientos de programación. Los miembros de la directiva pueden utilizar estos informes, basados en datos puntuales y precisos, para tomar mejores decisiones operativas que afectan a las compras, gestión de inventarios y cuentas a pagar.

Obtenga un mayor control y conocimiento de los procesos contables.

Query facilita a los usuarios combinar los datos de facturas y pedidos de compra de SAP, comprobar la exactitud del contenido, precios y datos contables de las facturas, así como relacionar las facturas con las notas de crédito recibidas de los proveedores. Con Winshuttle Transaction o el complemento para Excel de Winshuttle Runner, el usuario puede corregir discrepancias de datos en Excel y cargar los datos directamente en SAP.

Los equipos de contabilidad pueden utilizar Query para generar con rapidez distintos informes, como por ejemplo:

  • Verificación de facturas de proveedores
  • Facturas de proveedores bloqueadas
  • Informar de facturas duplicadas
  • Extraer partidas abiertas en facturas de proveedores

Ventajas de utilizar las tecnologías Winshuttle para gestionar datos de facturas de proveedores de SAP

  • Reducción del tiempo de procesamiento de facturas
  • Mejora de la gestión del flujo de caja
  • Mayor conformidad con la normativa
  • Reducción de los costes
  • Cumplimiento de SOX
  • Menor número de facturas y pagos duplicados
  • Mayor puntualidad en los pagos, lo que puede suponer descuentos por pronto pago y mejores condiciones y precios de los proveedores

Preguntas más frecuentes

¿Qué formatos de salida puede ofrecer Query?
Query permite al usuario descargar datos de SAP directamente a Excel, Access, texto, XML, SQL o Forms.
Mi empresa no permite usar SE16, SQVI ni SQ01 para cumplir los requisitos de SOX. ¿Podemos utilizar Winshuttle Query?
Sí. Query puede utilizarse como alternativa a SE16, SQVI y SQ01, y permite a las empresas mantener la conformidad con las normas internas y externas. Además de preservar la seguridad estándar de SAP, Query añade controles a nivel de empresa para restringir el acceso a los datos por planta, código de sociedad, organización de compras, canal de distribución y otros criterios. Los usuarios que tienen acceso a Runner solo pueden ver los datos para los que tienen derechos y están limitados por los parámetros de informe del diseñador.