Winshuttle Query

Simplifique las extracciones e informes de SAP

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Capacite a los usuarios de negocio para crear consultas en SAP

Proporcione acceso a datos SAP en tiempo real

Extraiga datos de SAP a Excel bajo petición

Extraiga datos SAP en tiempo real

Winshuttle Query™ permite a los analistas funcionales utilizar una interfaz conocida como Excel para la elaboración de informes ad hoc con datos SAP en tiempo real, lo que le permite mejorar los procesos de toma de decisiones operativas y estratégicas. Si está buscando una solución no técnica que haga más accesibles los datos SAP en tiempo real cuando el tiempo escasee, Query es la solución perfecta.

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¿Por qué usarlo?

Uno de los principales retos citados por los usuarios finales de SAP es la falta de un acceso sencillo a los datos SAP en tiempo real.

Winshuttle Query™ es una herramienta de extracción y análisis de datos SAP que permite extraer datos de aplicaciones en tiempo real de SAP a Microsoft Office™ y otros formatos comunes para el uso, análisis y presentación de informes inmediatos.

¿Qué utilidad tiene?

Query permite:

  • Definir y desplegar plantillas de extracción de datos para funciones o módulos específicos
  • Extraer datos con un diseño preferido directamente en Microsoft Office o en una base de datos SQL cuando se utiliza Foundation
  • Ejecutar consultas sin ralentizar el rendimiento del sistema SAP para otros usuarios
  • Planificar descargas de datos en fondo y recibir notificaciones por correo electrónico tras la finalización

Con Query, puede definir consultas en sistemas SAP basadas en tablas únicas, tablas unidas, infosets o bases de datos lógicas. Los usuarios pueden identificar estructuras de datos fácilmente basadas en módulos funcionales o códigos de transacción, e identificar campos, tablas, y relaciones entre tablas y campos, basadas en características comunes.

Query le permite garantizar y mantener el cumplimiento a través de un acceso controlado a los datos y las tablas de acuerdo al nivel organizacional y las autorizaciones de SAP. La seguridad a nivel de organización (nivel de centro, nivel de sociedad, etc.) se puede personalizar totalmente y es una de las funciones exclusivas de Query, en comparación con herramientas de consulta en SAP estándar.

Campo de consulta en SAP y atributos de búsqueda

Campo de consulta en SAP y atributos de búsqueda

Configurar la programación de ejecución de Query

Configurar la programación de ejecución de Query

¿Cómo funciona?

Query permite extraer datos SAP en tiempo real mediante un sencillo proceso de tres pasos:

Seleccionar

Defina una consulta personalizada a partir de una plantilla prediseñada o desde cero especificando la fuente de datos, los criterios de selección y los campos de salida. Una vez que ha finalizado, puede guardar el archivo de consulta como un objeto transferible que pueden utilizar los usuarios de Winshuttle con la licencia y el acceso adecuados.

Asignar

Asigne los campos de SAP elegidos para una plantilla de salida como Excel, Access, lista de SharePoint, base de datos SQL o campos de formulario y, a continuación, aplique formato a la plantilla utilizando las funciones simples de “arrastrar y soltar”.

Ejecutar

Después de crear el archivo de consulta y establecer el diseño de la salida, puede ejecutar el informe inmediatamente, compartir la consulta y la plantilla con otro usuario o planificar que la consulta se ejecute más tarde. Si es usuario de Runner o Query, también puede utilizar el archivo de consulta incrustado en un archivo de Excel para la extracción de Microsoft Office.

Query evita la reducción del rendimiento de SAP al minimizar el efecto de las consultas en su sistema SAP. La tecnología patentada Adaptive Query Throttling™ de Winshuttle optimiza dinámicamente la ejecución de consultas de Winshuttle según la carga existente en el sistema SAP y otros criterios configurables.

Preguntas frecuentes

Si un código de transacción no aparece con sus tablas asociadas, ¿puedo añadir el mío propio?
Sí, Winshuttle Query permite añadir y publicar su propia lista de favoritos al Diccionario de datos.
¿Funciona query con tablas personalizadas?
Sí. Query funciona con tablas personalizadas y campos personalizados en una tabla estándar.
Además de la seguridad de SAP estándar y de la seguridad a nivel de organización que proporciona query, ¿puedo limitar el uso de la herramienta en nuestro entorno de SAP?
Sí. Query se integra con la plataforma de gobierno de Winshuttle Foundation, que proporciona herramientas para que los administradores implementen un gobierno y procesos de workflow adicionales.
¿Puede query extraer datos de estructuras?
No. Las estructuras no contienen datos de tablas y, por lo tanto, no se pueden consultar.
¿En qué se diferencia query de BW?
Query proporciona acceso directo a datos SAP en tiempo real sin necesidad de conocimientos técnicos para su configuración o uso. La implementación de Winshuttle Query es mucho más rápida y menos costosa.
No puedo utilizar SQVI para extraer datos de más de un millón de registros, ¿me puede ayudar query?
Sí. Query no se limita a consultar un número establecido de registros, lo que permite extraer conjuntos de datos completos de una vez.
¿Puedo consultar datos de tablas de clúster y de pool?
Sí, determinadas tablas como tablas de nóminas están codificadas, pero la mayoría de tablas de clúster y de pool se pueden utilizar con Query.
¿Puedo crear joins entre tablas normales y tablas de clúster y de pool?
Sí.

Consulte cómo Query puede ayudar a su negocio