Winshuttle Journal Entry

Mejore el proceso de apuntes contables SAP

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Contabilice asientos contables a SAP directamente desde Excel

Utilice una herramienta para todas las actividades de contabilización de asientos en SAP

Refuerce el cumplimiento de la auditoría financiera

Optimice su proceso de apuntes contables manuales utilizando Excel

Winshuttle’s SAP Journal Entry helps to improve data loading activities by helping users avoid transcription and monotonous copying and pasting from data staging sources like Excel. Eliminating redundant activities in data entry helps Finance departments accelerate period close and optimize GL, AP and AR business activities.

Vea la demostración de Journal Entry

Winshuttle Journal Entry

¿Por qué usarlo?

Winshuttle for Journal Entry simplifica y automatiza las tareas de entrada de datos manual asociadas a las funciones de contabilidad en SAP sin que se necesite experiencia técnica. Le permite mejorar la calidad de sus datos, la precisión de los informes financieros y el cumplimiento de la normativa. Winshuttle for Journal Entry permite que los equipos financieros impongan controles internos, reduzcan los costes de formación SAP y promuevan la entrada de datos acelerada para tomar mejores decisiones y de forma más rápida.

¿Qué utilidad tiene?

Winshuttle for Journal Entry le permite contabilizar datos directamente de Excel a SAP sin necesidad de interactuar con las pantallas de transacción de SAP. Puede contabilizar y registrar de forma preliminar los asientos contables en el libro mayor, las cuentas a cobrar y las cuentas a pagar, así como la contabilidad por devengo y de periodificación para una cancelación posterior. Este producto también simula contabilizaciones y valida datos en tiempo real antes de realizar registros en SAP.

Winshuttle for Journal Entry es fácil de desplegar y utilizar, y ofrece una funcionalidad potente para garantizar que se cumplan los perfiles y procesos de seguridad de SAP.

Cree asientos manuales en SAP sin grabar transacciones

Cree asientos manuales en SAP sin grabar transacciones

Los beneficios de Journal Entry incluyen:

  • Integración fluida con S/4 HANA Simple Finance
  • Proceso de contabilización de asientos simplificado con plantillas de Excel prediseñadas y personalizables
  • Instalación sin requerimientos de ABAP, con un sencillo complemento en Excel
  • Colaboración con aprobacions de procesos de workflow para aprobaciones múltiples
  • Simulación de contabilizaciones de SAP antes del proceso de enrutamiento
  • Validación de datos con conexión o sin conexión en tiempo real
  • Enlaces a documentos contabilizados y registrados de forma preliminar para consultas posteriores
  • Capacidad para adjuntar documentos directamente a la contabilización de los asientos
  • Opciones especializadas de contabilidad y registro preliminar para:
    • Contabilidad de múltiples empresas
    • Contabilidad en divisas extranjeras
    • Asignación de rentabilidad (COPA)
    • Devengos/periodificaciones

Winshuttle puede ayudarle a superar retos de SAP Journal Entry como:

  • Los procesos de aprobación de registro manual de asientos contables
  • Controla la adhesión requerida por los auditores para el cumplimiento normativo (SOX, IFRS, y más)
  • La gestión de calidad de datos
  • Las contabilizaciones y eventos periódicos
  • Los grandes volúmenes de entrada de datos transaccionales y reproducción en sistemas auxiliares dispares
  • Evitar retrasos en el cierre del ejercicio económico y los ciclos de informes
  • Limites técnicos de transacciones SAP (999 líneas)

Personalice valores con Journal Entry

Personalice valores con Journal Entry

Journal Entry posted

Journal Entry posted

¿Cómo funciona?

Una vez que Journal Entry esté instalado, aparecerá como una pestaña de Microsoft Excel. Una opción de verificación de licencia basada en la nube o local identifica su rol de usuario y le proporciona acceso rápido y sencillo.

Los autores pueden elegir inmediatamente entre las numerosas plantillas del producto que comprenden los escenarios clave para la contabilización de asientos en el libro mayor, las cuentas a cobrar y las cuentas a pagar, la contabilidad por devengo y la contabilización de periodificación.

Los usuarios finales que utilicen plantillas para contabilizar y registrar entradas de forma preliminar pueden planificar también devengos/periodificiaciones en SAP para una revocación posterior.

Al seleccionar, con un solo clic, la plantilla, se mostrará una selección de campos básicos que podrán añadirse al panel de personalización. Ahora solo faltará rellenar la plantilla de Excel con los datos y validar o simular esos mismos datos en SAP.

Directamente desde Excel, puede insertar un hipervínculo cómodamente con el número de documento para visualizar los documentos en SAP GUI en caso de una verificación opcional. Personalizar las plantillas es tan fácil como comprobar los campos marcados y desmarcados.

Preguntas frecuentes

¿Qué codigos de transacción de SAP funcionan con Winshuttle for Journal Entry?
Winshuttle for Journal Entry funciona con los códigos de transacción de SAP para la contabilidad del libro mayor, las cuentas a cobrar y las cuentas a pagar, los registros preliminares y los devengos/periodificaciones como: FB50, FB60, FB65, FB70, FB75, FV50, FV50L, FV60, FV65, FV70, FV75, FB01L, FB01, FBB1, FB50L, F-02, FBD1, FBS1, F-05, FBV1, F-65, F-43, F-22.
¿Journal Entry requiere cambios en la configuración de mi sistema SAP?
No. Journal Entry no requiere componentes de ABAP y no requiere cambios en la configuración del sistema SAP.
¿Un usuario no autorizado puede contabilizar entradas utilizando Journal Entry?
No. Esta solución requiere que todos los usuarios tengan credenciales de SAP para los códigos de transacciones que estén autorizados a utilizar en SAP.

Consulte cómo Journal Entry puede ayudar a su negocio.