Winshuttle Foundation permite a las empresas automatizar procesos complejos en SAP en toda la organización mediante el uso de aplicaciones de workflow basadas en formularios web o en Excel. Al permitir a los usuarios de negocio mejorar los procesos de recopilación y validación de datos, Foundation garantiza datos de gran calidad y precisión, al tiempo que le permite reducir tiempo de amortización y maximizar la rentabilidad de SAP.
Simplifique y optimice sus procesos centrados en SAP.
Maximice el rendimiento de su inversión existente en SAP.
Controle, administre y aproveche scripts centralizados para las actualizaciones de SAP.
El equilibrio entre la flexibilidad que precisa el negocio y los requisitos de gobierno del departamento de informática que le ofrece Foundation posibilita la implantación de la plataforma Winshuttle en toda la empresa.
Más información sobre el User Governance
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Foundation permite ejecutar desde el servidor scripts de carga y descarga en SAP, creados con formularios web o las herramientas de escritorio de Winshuttle Studio.
Foundation es una solución basada en SharePoint que automatiza procesos de negocio mediante formularios web y procesos de workflow y se integra de forma nativa con SAP.
Más información sobre los procesos de workflow
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Capacidades
Foundation le permite validar y mejorar los datos antes de introducirlos en SAP. Las funcionalidades de workflow posibilitan la aprobaciones del cliente y las actividades de enrutamiento para ofrecer visibilidad y seguimiento directamente desde Excel o desde formularios web. Foundation también facilita el desarrollo rápido de soluciones para mejorar la recopilación y validación de datos, reducir los plazos y lograr una mayor exigencia de calidad de los datos.
Los tres módulos centrales de Winshuttle Foundation trabajan conjuntamente para maximizar su inversión:
- User Governance
- Aplicaciones workflow
- Servicios de integración con SAP
Ventajas
- Automatización de procesos de negocio completos en toda la empresa
- Validación de datos en el punto de entrada
- Diseño de formularios de negocio sin necesidad de escribir código ABAP
- Acceso a mayor número de usuarios gracias a interfaces de usuario alternativas como formularios web y Excel
- Mayor control de gobierno para el departamento de informática
- Cumplimiento de estándares en toda la empresa
- Pistas de auditoría completas y verificables
Preguntas frecuentes
- ¿Qué infraestructura se necesita para empezar a usar Foundation?
- El módulo User Governance de Foundation se puede desplegar en un entorno nuevo o ya existente de SharePoint. El requerimiento mínimo es Windows SharePoint Services, que es la versión básica de SharePoint disponible para Windows Server.
- ¿Seguiré necesitando Studio?
- Sí, seguirá necesitando Studio para crear scripts a medida para cargar o extraer datos SAP.
- ¿Qué tipos de cuadros de mando están disponibles en Foundation?
- Foundation ofrece una serie de cuadros de mando listos para usarse en User Governance, Studio Execution y en las soluciones de formularios y de workflow. Podrá usar varios informes de cuadros de mando para ayudarle a gestionar las licencias, revisar las interacciones de workflow y el rendimiento del sistema, así como para facilitar a los gestores de los equipos de datos la distribución de recursos.
- ¿Para qué puedo necesitar las aplicaciones de workflow?
- Las aplicaciones de workflow le ofrecen la capacidad de crear soluciones para recopilar datos de manera organizada, transformarlos, revisarlos y aprobarlos antes de registrarlos en SAP. Esto no solo se puede hacer por medio de formularios web que interactúen con las aplicaciones de workflow a través de un navegador, sino también con workflow desde Excel, que le permite configurar una hoja de cálculo para quienes quieran crear datos. Así se ofrece a los usuarios la posibilidad de aceptar, rechazar y reasignar tareas de workflow desde la comodidad que le ofrece el interfaz ya conocido de Microsoft Excel.
- ¿Cuánto tiempo lleva desarrollar una aplicación de workflow?
- El tiempo para desarrollar una aplicación depende del tamaño y la complejidad de la solución. El desarrollo de estas soluciones puede llevar desde unos días hasta varios meses, dependiendo del nivel de conocimientos técnicos y comprensión del recurso usado para desarrollar dichas soluciones.
- ¿Qué conocimientos técnicos se necesitan para desarrollar una aplicación de workflow?
- La plataforma Foundation ofrece un gran conjunto de opciones para desarrollar nuevas soluciones para la entrada, el mantenimiento y la corrección de datos, con funcionalidades integradas que un usuario típico de negocio puede usar para crear aplicaciones básicas. Si se necesita crear aplicaciones más avanzadas que superen la funcionalidad básica, Winshuttle ofrece funciones de Java Scripting que pueden requerir conocimientos de programación.
