Automatizar procesos de SAP

Aumentar el ROI mediante la automatización de procesos controlada por el usuario

Automatice SAP y libere el potencial de los usuarios

Automatizar procesos es un objetivo común inherente a toda organización, pero que adquiere especial importancia al gestionar las complejidades de un sistema SAP. Los usuarios del sistema son los que mejor conocen sus rutinas de trabajo y la forma en la que podrían mejorar su productividad si pudieran automatizar las interacciones con SAP, pero suelen carecer de las habilidades técnicas necesarias para implementar sus ideas. El resultado es una lista interminable de peticiones enviadas al departamento informático para que se implementen las ideas que tienen los usuarios de línea de negocio.

Winshuttle permite a los departamentos informáticos crear un entorno en el que los usuarios pueden automatizar SAP, donde crean sus propias soluciones de automatización de procesos al permitir la asignación de interacciones SAP a interfaces conocidas como Microsoft Excel o formularios PDF.

Con Winshuttle, los usuarios podrán automatizar SAP en cuestión de minutos al crear, utilizar y modificar scripts de Winshuttle, sin tener que solicitar los costosos servicios de programadores. De esta forma se reduce radicalmente la presión a la que se somete al departamento informático para permitir innovaciones progresivas a nivel de departamento.

Caso práctico

Pitney Bowes

Pitney Bowes impulsa su productividad gracias a Winshuttle for Master Data

"Lo mejor de Winshuttle for Master Data es que la propiedad de los datos sigue correspondiendo al perfil de negocio, y a la vez permite al usuario final mantener el control. Los menores tiempos de respuesta se traducen directamente en un impacto más positivo sobre nuestros clientes. Y, con las horas de trabajo que nos hemos ahorrado, podemos redirigir nuestra atención hacia iniciativas de más valor añadido."

Tim Nicholls, EMEA Material Master & Data Management Manager, Pitney Bowes

Mantener la seguridad y el control

A pesar de que permitir que los usuarios automaticen SAP e implementen mejoras en el proceso reporta ventajas claras en toda la organización, los departamentos informáticos aún tendrán que mantener el gobierno y el control del sistema SAP. Las soluciones Winshuttle se adhieren a las estrictas normas de seguridad y gobierno de SAP. Ningún usuario podrá acceder ni modificar datos de SAP con Winshuttle si no cuenta con autorización para ello en el sistema SAP.

Y no solo eso, Winshuttle Central ofrece a los profesionales de IT una completa plataforma de gestión de gobierno y conformidad para todos los recursos de Winshuttle. Con Central, el departamento de informática permanece a cargo de quién, cuándo y cómo se usa Winshuttle.


Otros módulos de Soluciones para IT


Informe técnico

Facilitar el cumplimiento de SOX (en inglés)

En las empresas que han implementado SAP, dos de los problemas que suelen aparecer durante auditorías SOX abiertas son los siguientes: 1) los usuarios de los departamentos informáticos tienen un acceso muy amplio a los datos de producción de SAP, y 2) al contar con acceso a transacciones SAP como SAP Query, QuickViewer y Table Browser (SQ01/SQV1/SE16), los usuarios de SAP se convierten en un riesgo importante para la seguridad. En este informe técnico se explica la forma en la que las empresas pueden conceder a sus usuarios de SAP control sobre sus propios datos y, no solo mejorar el cumplimiento de la ley Sarbanes Oxley, sino también mejorar la productividad corporativa.