Recopilación de datos y automatización de procesos

Capture rápidamente todos los datos de ERP mediante la definición de modelos, reglas y procesamiento de la información

  • Elimine los errores en la entrada de datos antes de cargarlos a SAP
  • Utilice un proceso de validación transparente en el punto de entrada de datos de toda la organización
  • Aplique reglas de negocio dentro y fuera de SAP
  • Permita a los equipos de negocio crear y adaptar reglas de validación de datos en la mitad de tiempo que le tomaría a los desarrolladores de ABAP y Basis

Optimice las operaciones SAP y la calidad de los datos

Entrevista con B. Braun

Vea cómo B. Braun automatizó la entrada
redundante de datos con Winshuttle

El problema

En los entornos actuales, la captura de datos es un proceso tedioso y manual. Muchas empresas usan formularios escritos a mano, correos electrónicos, faxes y hasta formularios electrónicos independientes basados en un mosaico de soluciones no integradas que hacen uso de sistemas de registro diferentes.

La solución que suele utilizarse para unificar estas distintas formas de captura manual de datos es pedir al personal informático —cuyo coste es considerable— que reelabore estas soluciones utilizando procesos de workflow SAP, ABAP, BASIS y otras potentes plataformas de programación, cuyo desarrollo, prueba, implantación y mantenimiento requieren decenas de miles de horas de trabajo.

Recolección de datos

La solución

El enfoque único de Winshuttle delega en el negocio la propiedad y la recopilación de los datos, para acelerar al máximo la velocidad de la gestión de datos de ERP. Automatizar el proceso de captura de datos desde el originador pasando por el revisor y los aprobadores para su validación final y carga a SAP, ahorra un tiempo de procesamiento considerable. Los clientes de Winshuttle afirman que han sido capaces de reducir el tiempo de comercialización hasta en un 75 %, expresando este valor como «tiempo desde que se concibe la idea hasta que el producto está a la venta en las tiendas».

Además, el tiempo necesario para crear el producto se reduce de 28 días a 2 horas. Todos los participantes en el proceso de captura de datos —ya sea el ingeniero de producto cuando solicita un material nuevo, el responsable del almacén al actualizar la posición del material, el responsable de contabilidad al calcular el coste del material— reciben un formulario específicamente adaptado a sus necesidades de recopilación de datos. Así se simplifica el proceso de captura, ya que se reducen tanto la complejidad como los problemas de navegación. Cuando todos los participantes en la transacción han aportado la información necesaria, esta se valida, se autoriza y se carga a SAP con un solo clic de ratón.

Funcionalidades

  • Compatibilidad con una amplia variedad de procesos de workflow, incluidos procesos de autorización en serie y paralelo
  • Visibilidad de procesos de captura de datos con varios participantes, lo cual garantiza la identificación de cuellos de botella, mientras se mantienen los niveles de servicio con los participantes en el proceso
  • Un solo entorno de creación integrado para el diseño, desarrollo e implantación de procesos de workflow y formularios
  • Facilidad a la hora de realizar mejoras y tareas de mantenimiento continuas
  • Entorno de creación multilingüe y configuración multilingüe de formularios sobre la marcha, lo cual permite cambiar de idioma con un solo clic, para convertir el proceso de captura de datos en una tarea internacional

Caso práctico

Under Armour

Under Armour mejora la carga de datos maestros en SAP con Winshuttle

"Antes de utilizar Winshuttle necesitábamos entre 550 y 600 horas de trabajo para transferir los datos de nuestro sistema de desarrollo de productos a SAP. Hemos reducido esta cifra a 112 horas, lo que supone que el proceso completo nos lleva dos días en lugar de 10."

Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour