Entrar factura recibida: MIRO

Elimine la necesidad de repetir entradas de datos y automatice los procesos de introducción de facturas

Ahorre tiempo y dinero

Las tecnologías Winshuttle eliminan la necesidad de realizar tediosas repeticiones de entradas de datos al permitir a los usuarios recopilar datos de facturas recibidas en Excel y enviarlos directamente a SAP. Con este método, los usuarios pueden agrupar modificaciones periódicas de facturas sin tener que volver a escribir los datos estándar de facturación de un pedido o un contrato determinado, y las empresas pueden cobrar facturas mediante plantillas Excel estándar.

Evite los gastos generales asociados a SAP EDI

SAP EDI (Intercambio electrónico de datos) puede ayudar a las empresas a evitar la entrada manual de facturas en SAP (MIRO), pero los gastos generales que conlleva el EDI impide que muchas empresas lo usen para recopilar todas las facturas. Esta carencia provoca que los trabajadores tengan que agregar e introducir manualmente las facturas en SAP, con lo que aumenta la probabilidad de que surjan errores.

PTP demo

Demostración de proceso de compras PTP en Excel

Caso práctico

ConAgra Foods

ConAgra Foods encuentra la receta para la optimización de la cadena de suministro con la ayuda de Winshuttle

"Nuestro departamento informático está sometido a presiones procedentes de diversas direcciones. Mi preocupación principal era que no tuvieran los recursos necesarios para ofrecer soporte a nuestra implementación de Winshuttle. Sin embargo, hemos completado el proyecto sin apenas necesidad de soporte informático, ya que la solución resulta muy sencilla de desplegar."

Matt Evans, Manager of Enterprise Procurement COE, ConAgra Foods

Ventajas de usar Winshuttle para introducir facturas recibidas en SAP

  • Recopilación, agregado y entrada automática de facturas
  • Entrada de datos y errores minimizados al usar plantillas estandarizadas
  • Reducción de costes y de gastos generales al recopilar las facturas electrónicas sin EDI
  • Validación en Winshuttle de los datos de factura mediante fórmulas de Excel

Preguntas más frecuentes

¿Puedo usar Winshuttle para cargar facturas recibidas en formatos .csv, .txt. y xml en SAP?
Sí. Los usuarios pueden abrir estos tipos de archivos en Excel y usar Winshuttle para cargarlos a SAP.
¿Cómo puedo asegurarme de que mis pedidos de factura se han creado correctamente?
Winshuttle Transaction proporciona una validación previa. Transaction y Winshuttle Server trasladan las respuestas del sistema SAP a la fuente de datos a nivel de registro. Las actualizaciones realizadas correctamente y los fallos podrán visualizarse en tiempo real tanto en el origen de datos como en SAP.
¿Puede un usuario no autorizado crear facturas mediante esta solución?
No. Transaction exige que todos los usuarios dispongan de credenciales SAP, y solo podrán ejecutar o grabar scripts de Transaction en las transacciones para las que tienen autorización de uso en SAP.

Otros módulos de Proceso PTP (Procure to Pay)


Informe técnico

Por qué los usuarios de SAP tienen la llave de las mejoras de procesos de negocio

En este informe técnico se detalla el importante rol que los usuarios de SAP desempeñan al permitir que sus organizaciones mejoren los procesos, y analiza la forma en la que su habilidad y experiencia se desperdician en algunos de los enfoques tradicionales que las empresas usan para intentar mejorar los procesos. Además, se presenta un enfoque alternativo centrado en el usuario que permitirá a las empresas mejorar sus procesos de una forma sostenible y cuantificable.