Medidas de personal: PA40

Actualice los datos de personal de SAP, incluso desde fuentes de datos que no sean SAP

Actualizar medidas de personal de RR. HH con orígenes de datos ajenos a SAP

Actualizar medidas de personal de RR. HH con orígenes de datos ajenos a SAP

El usuario crea y actualiza las medidas de personal de RR. HH. en un sistema SAP de forma coherente y rápida mediante el aprovisionamiento de los datos de RR. HH. y gestión del capital humano (HCM) desde distintas fuentes de datos fuera de SAP, como Excel o Access. También son compatibles con un modelo de entrada de datos sin/con conexión mediante la preparación previa de datos maestros y de medidas de personal en Winshuttle Central, Excel o Access, antes de crearlos de forma definitiva en SAP. De este modo, las empresas pueden ahorrarse la costosa inversión de personalizar interfaces ABAP (Advanced Business Application Programming).

Aumente la disponibilidad inmediata y la precisión de los datos de personal SAP

La movilidad y la eficacia del personal están supeditadas a la agilidad de los procesos HCM. SAP HCM y HR son la base que las empresas utilizan para tener actualizados los datos de los empleados y las medidas de personal. Si no están actualizados los datos actuales de los empleados y las medidas relativas al personal, cabe la posibilidad de que los empleados reciban remuneraciones o ingresos erróneos o que la reevaluación de remuneraciones e ingresos se base en datos incorrectos o incompletos.

Las empresas con plantillas extensas, organizaciones complejas, negocios u operaciones en distintas ubicaciones geográficas, o las que recurren a personal provisional o esporádico, suelen disponer de bases de datos SAP HCM activas. Es normal que los empleados actualicen parte de sus propios datos, pero en determinadas solicitudes de acción también requieren la aprobación del administrador antes de confirmarlas. Puede que las organizaciones no deseen que todos sus empleados dispongan de credenciales de SAP y que tampoco quieran saturar a ciertos usuarios esporádicos, como los mánagers, con una interfaz de usuario tan compleja como la de SAP. Las soluciones a este problema suelen pasar por una arquitectura tecnológica de SAP más compleja, que comprende tecnologías como SAP Portal.

En última instancia, una visión exacta de la organización y, por consiguiente, también de la precisión de sus datos va intrínsecamente ligada a una asignación adecuada de días de vacaciones, jubilaciones, rescisión de contratos, reorganización de departamentos, datos bancarios, personas a cargo y beneficiarios, así como datos de dirección. Si los datos no se actualizan con precisión y a su debido tiempo, el resultado pueden ser unos datos de informes sesgados o incorrectos.

El uso de Winshuttle Transaction con Excel o Access como fuentes de datos resulta muy práctico para los usuarios que, de un modo rápido y sistemático, deseen actualizar los datos de RR. HH. y HCM en un sistema SAP tomando como base los datos introducidos o actualizados previamente en Excel, Access u otras fuentes.

Demostración de producto

Winshuttle Transaction

Vea la demostración de Winshuttle Transaction

Con Winshuttle Transaction cualquier usuario puede registrar de forma fácil y segura los pasos necesarios para completar cualquier transacción SAP y asignarlos a Excel u otra aplicación con la que esté familiarizado. De esta forma se puede automatizar cualquier proceso utilizando seguridad y permisos nativos de SAP. Vea cómo funciona en esta demostración.

Ventajas de actualizar los datos de medidas de personal con las tecnologías de Winshuttle:

  • Plantillas homogéneas y simplificadas de las medidas de personal PA40.
  • Mayor rapidez a la hora de crear y modificar datos en masa de RR. HH.
  • Sin largas y complejas rutinas de manipulación de datos o código ABAP para crear puentes de datos entre la nómina, el cronometraje o cualquier otro sistema secundario y el sistema de registro de SAP HCM.

Preguntas frecuentes

¿Puede utilizarse Winshuttle Transaction con otras transacciones PA?
Sí. Transaction funciona con todos los códigos de transacciones SAP estándar y con las propias transacciones Z del cliente.
¿Implica esta solución modificar la configuración de mi sistema SAP?
Transaction no requiere componentes ABAP ni tampoco modificar la configuración del sistema SAP.
¿Podría un usuario no autorizado modificar los registros con esta solución?
No. Transaction requiere que todos los usuarios dispongan de credenciales de SAP y únicamente pueden ejecutar o registrar scripts de Transaction en las transacciones en las que tengan autorización para utilizar en SAP.
¿Aplica Winshuttle la separación de funciones y el cumplimiento de SOX que se utilizan en SAP?
Sí. Transaction ofrece un seguimiento de auditoría, exige credenciales de SAP a todos los usuarios y solo permite a los usuarios autorizados (basándose en las autorizaciones SAP) ejecutar scripts de Transaction y ver datos.
¿Utiliza Winshuttle la misma marca de ID de usuario que SAP?
Sí. La marca de ID de usuario es la misma que en SAP. El archivo de registro (log) de Winshuttle captura el ID de usuario y la fecha y hora de todos los cambios producidos.

Otros módulos de Gestión del capital humano (HCM)


Informe técnico

5 formas en que Excel acelera el retorno de la inversión en procesos de negocio SAP HCM

Hay muchas iniciativas para mejorar los procesos de negocio, pero suelen conllevar costes adicionales. Por otra parte, hay muchas formas de reducir los costes operativos asociados a una implementación de SAP HCM, pero pueden suponer una mayor carga de trabajo para recursos clave. Winshuttle considera que, utilizando las herramientas adecuadas basadas en Excel, los usuarios pueden alcanzar el equilibrio ideal entre mejora de los procesos de RR. HH. y reducción de los costes operativos, a la vez que optimizan y hacen más productivas sus actividades de SAP HCM.