Consulta de registros de información de documento

Encuentre datos del Sistema de gestión de documentos (DMS) de SAP en menos tiempo

Winshuttle Query ayuda a los usuarios a localizar documentos almacenados en el Sistema de gestión de documentos (DMS) de SAP con mayor rapidez. Tanto si se busca un dibujo en CAD o especificaciones de productos, como si se trata de datos financieros de una unidad de negocio concreta, Query ayuda a simplificar el proceso al permitir a los usuarios completar las siguientes tareas con mayor sencillez:

  • Consultar documentos almacenados por descripción
  • Consultar documentos almacenados por atributos
  • Buscar por propietario/oficina/grupo
  • Buscar por clase de documento
  • Consultar revisiones e historial de un documento

Consulta inicial para visualizar documento SAP

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Actualizar los datos DMS de SAP con mayor eficiencia

Los usuarios no técnicos pueden usar Query para extraer la información directamente a una hoja de cálculo Excel y pueden usar posteriormente Winshuttle Transaction para realizar cambios en los datos en Excel y cargar la información actualizada directamente a SAP. Estas funciones ayudan a las empresas a mejorar las prácticas de auditoría y control, y a mejorar el seguimiento de las modificaciones de documentos.

Caso práctico

Centrica

Winshuttle permite a Centrica cargar datos de RR. HH. en masa (en inglés)

"Gracias a Winshuttle, nuestro proveedor de RR. HH. puede completar las cargas en masa mucho más rápido y se reduce la factura. Al disminuir el coste al que debemos hacer frente, podemos reinvertir el ahorro en otras áreas de la empresa."

Julie Hunt, HR Business Solutions Analyst, Centrica

Preguntas más frecuentes

¿Cómo puedo garantizar la seguridad para que los usuarios no autorizados no accedan a información confidencial?
Query permite a los usuarios extraer únicamente la información para la que tienen acceso según las políticas de SAP y a nivel de la organización. Además, el encargado del diseño de un script de Query puede restringir la información que un usuario de Winshuttle Runner puede extraer con dicho script.

Otros módulos de Gestión de calidad (QM)


Informe técnico

Abordar la seguridad, rendimiento y usabilidad con Query

Una forma sencilla y segura de extraer datos ERP de SAP® en tiempo real, que permite a los usuarios realizar análisis de datos ad-hoc y dar respuesta rápida a cuestiones empresariales específicas que pueden tener un impacto significativo en la organización. Este informe técnico describe la forma en que Winshuttle Query aborda los problemas de rendimiento, seguridad y usabilidad, a la vez que ofrece a los usuarios una forma de extraer datos de SAP en tiempo real para análisis ad-hoc.