Winshuttle Foundation permite a departamentos o a organizaciones completas implementar de forma rápida sistemas de workflow para procesos de negocio que interactúan con datos SAP. Estos procesos de workflow se crean con Composer, el entorno web unificado de creación de Winshuttle que simplifica la creación de procesos de workflow y formularios.

¿Por qué usarlo?

Foundation le permite emplear el gobierno de datos de forma proactiva al reparar los datos en el momento de introducirlos en la fuente. Podrá construir una aplicación de workflow que le permita crear datos de forma fácil y añadir fases de validación para revisar los datos antes de su introducción. Así aumentará la calidad de sus datos de SAP y reducirá el esfuerzo total de configuración y depuración de los datos.

¿Cómo funciona?

Aplicaciones de Workflow de Winshuttle:

  • Composer: entorno web de desarrollo integrado para crear procesos de workflow y formularios que se integra perfectamente en los sistemas de SAP
  • Formularios Web: interactúa con las aplicaciones de  workflow  desde su navegador con un workflow  personalizable para facilitar que múltiples colabores recopilen datos conectados a SAP.
  • Integración en Excel: envíe archivos de Excel a través de un workflow  configurable que abarca la creación, contribución, aprobación, rechazo o reasignación de tareas de datos desde la sencilla barra de Excel.
  • Cuadros de mando: Los cuadros de mando de ejecución ofrecen visibilidad de las listas de tareas y de los procesos disponibles y en desarrollo. Los cuadros de mando de operaciones muestran los SLA, métricas de rendimiento, etc.
  • Motor de workflow: diseñe procesos de negocio y procesos de workflow  basados en roles a través de una interfaz de diseño visual e intuitiva, que soporta tanto flujos paralelos como en serie. Podrá tener varios colaboradores y automatizar procesos de negocio completos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué las empresas implementan aplicaciones workflow?
Muchas empresas crean aplicaciones workflow por una de las siguientes razones:
  • Tienen procesos que requieren mucho tiempo, son complejos o están llenos de errores.
  • Necesitan aumentar la calidad de los datos en sus sistemas y buscan una forma más fácil de introducir los datos sin errores manuales.
  • Necesitan configurar datos con restricciones de seguridad distintas a las que ofrece el sistema. Winshuttle Foundation le permite personalizar el proceso de introducción de datos de acuerdo con sus necesidades de seguridad en los datos.
¿Qué beneficios ofrece una aplicación workflow con respecto a un script de Studio?
Los scripts de Studio son adecuados para quienes quieren construir un script rápidamente para reparar datos en SAP. Las aplicaciones workflow son fantásticas para compañías que necesitan actualizar solo uno o dos registros a la vez y prefieren no usar una plantilla de Excel cada vez o necesitan añadir una fase de aprobación diseñada específicamente para su complejidad organizativa (como una aprobación acorde con la estructura de la organización).
¿Cuáles son los usos más comunes que abarcan las aplicaciones workflow?
Los clientes de Winshuttle han creado soluciones para todo el rango de funcionalidades de SAP. Muchas firmas usan las aplicaciones workflow para crear y mantener datos maestros de clientes, materiales y proveedores. Algunos usan las herramientas para sustituir aplicaciones de Lotus Notes por una gran cantidad de motivos, mientras que otros usan Winshuttle para automatizar los procesos de pedidos o aprovisionamiento. El principal impulsor de las aplicaciones workflow es identificar los problemas en los procesos de negocio y crear aplicaciones para aliviar dichos problemas.
¿Cuáles son las ventajas clave y las características de las aplicaciones workflow?
Las aplicaciones workflow ofrecen tres tipos de ventajas:
  • Workflow La capacidad de crear una ruta predeterminada y personalizable para la introducción de datos y su aprobación a través del control del workflow.
  • Revisión de la calidad de datos  La capacidad de editar casi cualquier campo para satisfacer las necesidades del cliente y garantizar datos de alta calidad.
  • Auditoria, seguimiento y gestión La posibilidad de tener una forma de completar una tarea de datos, hacer un seguimiento de quién hace qué y revisar los estados en curso.
¿Cómo puedo aprovechar mis scripts de Studio en una aplicación workflow?
Cualquier script desarrollado para Studio se puede convertir a XML y usar en una aplicación workflow. Esto quiere decir que los scripts desarrollados y usados anteriormente ahora se pueden adaptar y usar de forma conjunta con un formulario web para beneficiar rápida y eficientemente a los usuarios de su negocio.

Caso práctico

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90% de tiempo ahorrado al automatizar transacciones.

Vea cómo Maersk, líder del sector de transporte y logística, utiliza soluciones Winshuttle en numerosos centros de servicio en todo el mundo para aumentar su productividad, reasignar empleados a tareas de mayor valor y reducir drásticamente los errores y correcciones.

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Descubra cómo Carestream, una empresa líder en tecnología de atención sanitaria, utilizó Winshuttle Foundation para mejorar sus procesos de workflow de creación de datos maestros de materiales, a la vez que reducían la carga de trabajo del departamento informático y lograban cargar 1,7 millones de registros a SAP en su primer año.

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$1,3 millones ahorrados en coste de personal.

Descubra cómo el mayor productor y distribuidor de envases de alimentos y productos alimenticios consiguió acortar la preparación del maestro de materiales para un artículo de 28 días a tan solo 2 semanas, de forma que consiguieron ahorrar $1,3 millones en costes de producción en el primer año.

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