¿Por qué usarlo?

Visibilidad y control centralizados sobre el despliegue de Winshuttle

Winshuttle User Governance aborda sus necesidades de gobierno y administración ofreciéndole el control, la seguridad y el seguimiento necesarios para implementar las soluciones de Winshuttle en toda la organización. Además de cumplir con los controles, los perfiles de seguridad y los registros de auditoría estándar de SAP, User Governance le ofrece controles adicionales y pistas de auditoría sobre la interacción de los productos de Winshuttle con SAP para cumplir con la normativa SOX y con cualquier otra política de gobierno de la empresa.

Cuadro de mando de actividades de User Governance

Cuadro de mando de actividades de User Governance

¿Qué utilidad tiene?

Las prácticas recomendadas de gobierno, riesgo y conformidad requieren un seguimiento completo de los datos introducidos y descargados desde SAP. Winshuttle User Governance le ofrece la integración y control perfectos entre los productos de Winshuttle, SAP y Microsoft y colabora con su departamento de sistemas para ofrecerle las siguientes funcionalidades:

  • Gobierno y control de la interacción entre productos de Winshuttle y SAP
  • Configuración de usuario mejorada
  • Utilice los cuadros de mando para resaltar las actividades del personal que está interactuando con los datos
  • Establezca políticas para controlar y limitar actividades
  • Centralice la gestión de licencias para minimizar los gastos administrativos en grandes implementaciones
  • Repositorio centralizado de archivos de registro, plantillas y scripts

La posibilidad de unir la autorización de usuarios, los controles administrativos y el gobierno le permite recuperar rápidamente la inversión hecha en Winshuttle.

Administración de User Governance

Administración de User Governance

¿Cómo funciona?

User Governance le facilita un gobierno y control adicionales a través de la plataforma SharePoint, que le ofrece la integración nativa con productos Microsoft entre los que se encuentran Active Directory, Excel y SharePoint. User Governance se puede implementar en un entorno de SharePoint nuevo o ya existente. El requerimiento mínimo es Windows SharePoint Services, que es la versión básica de SharePoint disponible para Windows Server.

Preguntas frecuentes

¿Se puede implementar User Governance sin SharePoint?
User Governance requiere un entorno de SharePoint. No obstante, Windows SharePoint Services, que está disponible de forma gratuita para Windows Server, es adecuado para implementar User Governance.
¿Cuál es el impacto sobre SAP después de instalar User Governance?
User Governance es independiente de SAP y se puede implementar sin modificar SAP.
¿Cómo es el formato de los registros de auditoría?
Todos los informes de auditoría de User Governance se pueden visualizar en un navegador o exportar a una hoja de cálculo de Excel.
¿Se pueden crear procesos de workflow con proceso de aprobación múltiple?
Los procesos de workflow estándar de User Governance soportan procesos de aprobación única. Estos procesos de workflow se pueden sustituir por otros procesos de workflow personalizados que incluyan fases de aprobación múltiple y/o faciliten la introducción de datos de múltiples colaboradores con la versión completa de Foundation.
¿Cómo afecta User Governance al rendimiento de SAP?
User Governance es un entorno totalmente independiente sin comunicación directa con SAP y no tiene un impacto directo en el sistema SAP. User Governance ofrece controles adicionales y auditorias para la interacción entre productos de Winshuttle y SAP. Al permitir que el departamento de informática cree políticas de uso para los usuarios de Winshuttle, User Governance puede ayudar a reducir la carga en el sistema SAP durante las horas pico de operación.

Caso práctico

Maresk

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90% de tiempo ahorrado al automatizar transacciones.

Vea cómo Maersk, líder del sector de transporte y logística, utiliza soluciones Winshuttle en numerosos centros de servicio en todo el mundo para aumentar su productividad, reasignar empleados a tareas de mayor valor y reducir drásticamente los errores y correcciones.

Carestream

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Descubra cómo Carestream, una empresa líder en tecnología de atención sanitaria, utilizó Winshuttle Foundation para mejorar sus procesos de workflow de creación de datos maestros de materiales, a la vez que reducían la carga de trabajo del departamento informático y lograban cargar 1,7 millones de registros a SAP en su primer año.

Pactiv

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$1,3 millones ahorrados en coste de personal.

Descubra cómo el mayor productor y distribuidor de envases de alimentos y productos alimenticios consiguió acortar la preparación del maestro de materiales para un artículo de 28 días a tan solo 2 semanas, de forma que consiguieron ahorrar $1,3 millones en costes de producción en el primer año.

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