Query

Simplifique las extracciones e informes de SAP

Winshuttle Query™ permite a los analistas funcionales utilizar una interfaz conocida como Excel para la elaboración de informes ad-hoc con datos de SAP en tiempo real, lo que puede mejorar sus procesos de toma de decisiones operativas y estratégicas. Si desea implementar una solución no técnica que haga más accesibles los datos de SAP en tiempo real cuando el tiempo es fundamental, Query es la solución perfecta.

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Query Intro

Descubrir Query

Descubra cómo B. Braun utilizó Winshuttle Query para ahorrar tiempo y dinero

El único producto que encontramos en el mercado y que cubriera nuestras necesidades fue Winshuttle.

Erin Stone, analista sénior de SAP FI-CO, B. Braun

Bbraun

Razones para utilizarlo

Uno de los principales desafíos citados por los usuarios finales de SAP es la falta de un acceso sencillo a los datos de SAP en tiempo real. La capacidad para extraer y analizar fácilmente datos transaccionales SAP es esencial no solo para la elaboración de informes operativos y tácticos, sino también para la toma de decisiones de negocio.

Winshuttle Query™ es una herramienta de extracción y análisis de datos de SAP que permite extraer datos de aplicaciones en tiempo real de SAP a Microsoft Office™ y otros formatos comunes para su uso inmediato.

Winshuttle Query

Winshuttle Query


Las empresas que utilizan Winshuttle Query™ pueden:

  • Proporcionar la habilidad de extraer datos de aplicaciones SAP en tiempo real a usuarios de Microsoft Office
  • Dotar de herramientas a los usuarios de negocio mediante el acceso controlado a datos de SAP
  • Mejorar la precisión de la toma de decisiones con datos de SAP en tiempo real
  • Garantizar y mantener el cumplimiento de los estándares con un acceso controlado
  • Reducir el coste de la extracción de datos personalizada en SAP
  • Simplificar los procesos de mantenimiento de datos en masapor medio del uso de consultas junto con grabaciones de transacciones

Winshuttle Query™ permite:

Query permite al usuario realizar las siguientes acciones:

  • Definir consultas en sistemas SAP basadas en tablas únicas, uniones de tablas, infosets o bases de datos lógicas
  • Mejorar las consultas con la traducción y conversión de datos como parte de la rutina de extracción
  • Definir y desplegar plantillas para la extracción de datos para funciones o módulos específicos
  • Identificar fácilmente estructuras de datos según códigos de transacción o módulo funcional
  • Definir criterios de selección para reducir y restringir el tamaño y las características de los datos extraídos
  • Identificar campos, tablas y relaciones entre tablas y campos según características comunes
  • Extraer datos con un diseño preferido directamente en Microsoft Office
  • Extraer datos con un diseño preferido directamente en SharePoint o una base de datos SQL cuando se utiliza Foundation
  • Acceder solo a datos y tablas permitidos según las autorizaciones a nivel de organización y de SAP
  • Ejecutar consultas sin ralentizar el rendimiento del sistema SAP para otros usuarios
  • Planificar descargas de datos sin supervisión y recibir notificaciones por correo electrónico tras la finalización

Página principal de Query

Página principal de Query


Setting up Query execution scheduling

Setting up Query execution scheduling

Utilice Winshuttle Runner™ for Query™ como versión solo de ejecución de Query y Transaction para ejecutar archivos de consulta previamente definidos y publicados desde Excel, lo que le permite obtener los datos que necesita de forma rápida y sencilla. Winshuttle Runner™ respeta totalmente la seguridad de datos de SAP y minimiza el impacto de las consultas en el rendimiento del sistema SAP para otros usuarios.

¿Cómo funciona?

Winshuttle Query™ permite extraer datos de SAP en tiempo real mediante un sencillo proceso de tres pasos:

  • Seleccionar: permite definir una consulta personalizada a partir de una plantilla prediseñada o a desde cero especificando la fuente de datos, los criterios de selección y los campos de salida. Una vez que ha finalizado, puede guardar el archivo de consulta como un objeto transferible que pueden utilizar los usuarios de Winshuttle con la licencia y el acceso adecuados.
  • Asignar:puede asignar los campos de SAP seleccionados a una plantilla de salida: Excel, Access, lista de SharePoint, base de datos SQL o campos de un formulario, y, a continuación, formatear la plantilla como desee con una sencilla operación de arrastrar y soltar.
  • Ejecutar:después de crear el archivo de consulta y establecer el diseño de la salida, puede ejecutar el informe inmediatamente, compartir la consulta y la plantilla con otro usuario o planificar que la consulta se ejecute más tarde. Si es usuario de Runner o Query™, también puede utilizar el archivo de consulta incrustado en un archivo de Excel para la extracción desde Microsoft Office™.

Winshuttle Query

Winshuttle Query

Para la extracción de datos, Query no solo respeta la seguridad a nivel de tabla estándar en SAP, sino que también aplica la seguridad a nivel de organización (nivel de planta, nivel de código de empresa, etc.) presente en su perfil de seguridad de SAP estándar.La seguridad a nivel de organización se puede personalizar totalmente y es una de las funciones exclusivas de Query, en comparación con herramientas de consulta en SAP estándar.

Query evita la reducción del rendimiento de SAP al minimizar el efecto que las consultas tienen en el sistema SAP, según los recursos disponibles. La tecnología patentada Adaptive Query Throttling™ de Winshuttle optimiza dinámicamente la ejecución de consultas de Winshuttle según la carga existente en el sistema SAP y unos criterios configurables.

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede si un código de transacción no aparece con sus tablas asociadas? ¿Puedo añadir el mío propio?
Sí, Winshuttle Query™ permite añadir y publicar su propia lista de favoritos al Diccionario de datos.
¿Funciona Winshuttle Query™ con tablas personalizadas?
Sí. Query funciona con tablas personalizadas y campos personalizados en una tabla estándar.
Aparte de la seguridad de SAP estándar y de la seguridad a nivel de organización adicional que proporciona Query, ¿puedo limitar el uso de la herramienta en nuestro entorno de SAP?
Sí. Query se integra con la plataforma de gobierno de Winshuttle Foundation que proporciona herramientas para que los administradores implementen un gobierno y proceso de workflow adicionales.
¿Puede Query extraer datos de estructuras?
No. Las estructuras no contienen datos de tablas y, por lo tanto, no se pueden consultar.
¿En qué se diferencia Query a BW?
Query proporciona acceso directo a datos de SAP en tiempo real sin la necesidad de conocimientos técnicos para su configuración o uso. La implementación de Winshuttle Query es mucho más rápida y menos costosa.
No puedo utilizar SQVI para extraer datos de más de 1 millón de registros, ¿me puede ayudar Query?
Sí. Query no se limita a consultar un número establecido de registros, lo que permite extraer conjuntos de datos completos en una vez.
¿Puedo consultar datos de tablas de clúster y de pool?
Sí, determinadas tablas como tablas de nóminas están codificadas, pero la mayoría de tablas de clúster y de pool se pueden utilizar con Query.
¿Puedo crear joins entre tablas normales y tablas de clúster y de pool?
Sí.

Informe técnico

Abordar la seguridad, rendimiento y usabilidad con Query

Una forma sencilla y segura de extraer datos ERP de SAP® en tiempo real, que permite a los usuarios realizar análisis de datos ad-hoc y dar respuesta rápida a cuestiones empresariales específicas que pueden tener un impacto significativo en la organización. Este informe técnico describe la forma en que Winshuttle Query aborda los problemas de rendimiento, seguridad y usabilidad, a la vez que ofrece a los usuarios una forma de extraer datos de SAP en tiempo real para análisis ad-hoc.