Journal Entry

Agilice el proceso de los asientos contables de SAP

Winshuttle Journal Entry facilita la carga de datos, de modo que el usuario se ahorra tener que transcribirlos o copiar y pegarlos una y otra vez desde otras fuentes de organización de datos como Microsoft Excel®. Eliminar las actividades repetitivas en la entrada de datos permite a los departamentos de Finanzas agilizar los cierres de período y optimizar las operaciones empresariales en GL, AP y AR.

Journal Entry demo

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Descubra cómo B. Braun aplicó Winshuttle para ahorrar tiempo y dinero

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El único producto que encontramos que cubriera nuestras necesidades fue Winshuttle.

Erin Stone, analista sénior de SAP FI-CO, B. Braun

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Razones para utilizarlo

Olvídese de repetir entradas de datos y realice anotaciones en sus libros contables de forma más eficaz

Con Winshuttle ya no es necesario pasarse horas repitiendo entradas de datos, ya que el usuario puede crear procesos de asientos contables de SAP con plantillas de Excel, sin programar. Este método permite contabilizar y registrar de forma preliminar los asientos contables en GL, AP y AR. Asimismo, las empresas pueden contabilizar periodificaciones para anular las contabilizaciones con posterioridad.


Ventajas de gestionar asientos contables de SAP con Winshuttle:

  • Simplificación de los distintos procesos de asientos contables
  • Entrada de datos y errores mínimos gracias al uso de plantillas estandarizadas
  • Tratamiento más rápido de diarios complejos y de gran tamaño
  • Plantillas personalizables para distintos libros contables y acciones
  • Automatización de la entrada de datos mediante fórmulas y búsquedas de SAP

Winshuttle Journal Entry también proporciona las ventajas siguientes:

  • Validación de registros antes de contabilizarlos y registrarlos de forma preliminar
  • Errores y mensajes con una sola pasada en encabezados y posiciones relevantes
  • Enlaces a los documentos contabilizados y registrados de forma preliminar tras su contabilización/registro preliminar para consultas posteriores
  • Instalación sin ABAP y sin modificar la configuración actual de SAP

Creación de diarios en SAP sin necesidad de grabar transacciones

Creación de diarios en SAP sin necesidad de grabar transacciones


Personalizar valores con Journal Entry

Personalizar valores con Journal Entry

¿Qué utilidad tiene?

Optimizar los procesos de asientos contables de SAP

Las empresas que llevan la contabilidad con SAP necesitan una asistencia importante en determinados procesos y procedimientos, lo que puede acabar complicando el tratamiento de los datos. Estos procesos y procedimientos suelen incluir muchas acciones repetitivas que implican más tiempo y dinero. Las tecnologías de Winshuttle son compatibles con los asientos contables en GL, AP y AR, entre ellos:

  • Contabilización en GL y registro preliminar
  • Contabilización/registro preliminar de facturas y abonos en AP y AR
  • Contabilización/registro preliminar de documentos de gran tamaño
  • Contabilización multisociedades
  • Contabilización en moneda extranjera
  • Asignación de resultados (COPA)
  • Periodificación/anulaciones

Asiento contable procesado

Asiento contable procesado

¿Cómo funciona?

Todos los puntos anteriores pueden realizarse sin codificar, registrar o crear scripts ni programas. SAP Business Suite procesa las transacciones cargadas en Journal Entry como si el usuario estuviera introduciendo los datos rápida y manualmente en la pantalla de transacciones de SAP. Winshuttle for Journal Entry se comunica con SAP mediante RFC y requiere un identificador de usuario SAP con licencia (el identificador habitual que el usuario utilizaría para introducir los datos en la pantalla de transacciones de SAP). El usuario también deberá tener acceso a los códigos de transacción SAP de la contabilización que desee utilizar como, por ejemplo, FB50.

Solo existe una única versión de Journal Entry y la empresa puede desplegarla para dos tipos de usuarios:

  • Autores que personalizan plantillas y limitan valores.
  • Usuarios finales que usan la plantilla para contabilizar y registrar entradas de forma preliminar, así como para planificar periodificaciones/anulaciones en SAP.

Preguntas frecuentes

¿Qué códigos de transacciones SAP funcionan con la solución Winshuttle Journal Entry?
La solución de Winshuttle funciona con los códigos de transacción SAP para contabilizar, registrar de forma preliminar y periodificar/anular en GL, AP y AR, como por ejemplo: FB50, FB60, FB65, FB70, FB75, FV50, FV50L, FV60, FV65, FV70, FV75, FB01L, FB01, FBB1, FB50L, F-02, F-05 , FBD1, FBS1, F-05, FBV1, F-65,. F-43, F-22.
¿Hay algún modo de controlar que mis asientos contables de SAP se introduzcan correctamente?
  • Winshuttle ofrece una validación previa de los datos antes de contabilizarlos o registrarlos de forma preliminar y devuelve errores, si se da el caso.
  • Winshuttle proporciona las respuestas del sistema SAP a nivel de posición para la fuente de datos. De este modo, el éxito o el fallo de la actualización puede verse en tiempo real en la fuente de datos y en SAP.
¿Tendré que modificar la configuración de mi sistema SAP si utilizo Journal Entry?
No. Journal Entry no requiere componentes ABAP ni tampoco modificar la configuración del sistema SAP.
¿Podría un usuario no autorizado contabilizar entradas con Journal Entry?
No. Winshuttle requiere que todos los usuarios dispongan de credenciales de SAP. El usuario solo puede efectuar entradas con los códigos de transacción para los que tenga autorización en SAP.

Informe técnico

Facilidad de integración de datos financieros

Este informe técnico describe cómo los clientes de SAP® utilizan las soluciones Winshuttle® para automatizar la transferencia de datos financieros entre Microsoft Excel y las transacciones SAP. El informe está destinado a responsables de decisiones de negocio (BDM) en medianas y grandes empresas, que desean conocer mejor cómo el software de Winshuttle puede mejorar la productividad empresarial y optimizar las operaciones empresariales.