Hoy en día, SAP es la solución de software de gestión integrada (ERP) con un uso más extendido en todo el mundo: más de 86.000 clientes en más de 120 países. Sin embargo, los trabajadores de esos clientes pasan la mayor parte del día con programas de Microsoft Office. Outlook, Word y Excel son la parte de ese paquete de aplicaciones más utilizadas, y a su vez, los que tienen que trabajar con datos de la empresa, Microsoft Excel es la aplicación más utilizada, ya que los datos se almacenan y se comparten en hojas de cálculo.
Las soluciones de Winshuttle ofrecen un elemento de unión para el espacio existente entre SAP y Excel. Al permitir que los usuarios transfieran datos desde Excel a SAP o que extraigan datos desde SAP a Excel, nuestros productos hacen posible que trabajen con datos y los manipulen en sus propias hojas de cálculo a través de la interfaz de Excel que conocen tan bien y que es tan fácil de utilizar. Sin embargo, para las empresas que trabajan a nivel mundial y que utilizan SAP, ERP es el sistema utilizado para los registros y es muy importante que cualquier acceso o cualquier cambio en los datos de SAP se haga de forma segura, que se pueda revisar y que cumpla también los estrictos requisitos de gobernanza de las organizaciones mundiales de mayor envergadura.
Winshuttle cumple estos dos requisitos que parecen tan diferentes: hacer que los usuarios tengan flexibilidad sin poner en peligro la seguridad o la integridad de los datos. Muchos de nuestros productos (runSHUTTLE y xSHUTTLE) se pueden ejecutar completamente desde dentro de Excel. La ejecución en Excel puede ser una opción muy útil puesto que permite que los usuarios trasladen datos de Excel a SAP o que descarguen datos de SAP a Excel sin tener que pasar por toda la interfaz de usuario de SAP o, de hecho, sin ni siquiera tener un conocimiento pormenorizado de la transacción de SAP subyacente o de la estructura de los datos de SAP.
Ahora que los límites de la organización moderna se van difuminando y muchas funciones las manipulan socios externos, la capacidad de tomar los datos en su formato más frecuente de hojas de cálculo de Excel y cargarlos en SAP (el sistema de registro en el que más gente confía) con la mayor celeridad y facilidad posible, se convierte en una función vital. La información actualizada les permite a las empresas tomar unas decisiones comerciales más inteligentes. Las empresas que pueden hacer llegar el trabajo con datos de SAP a usuarios que no son expertos en SAP, pero que pueden transferir datos entre.
Excel y SAP con las herramientas de Winshuttle, tienen la oportunidad de lograr una ventaja muy competitiva.